Как пригласить сотрудника и управлять доступом

Приглашение добавляет сотрудника в ваше пространство AviBOX HUB. После принятия владелец выбирает, к каким разделам и данным сотрудник имеет доступ.

Шаг 1. Откройте окно приглашения

В меню пользователя внизу слева откройте «Настройки аккаунта» → вкладку «Приглашения» → «Исходящие» и справа вверху нажмите кнопку «Пригласить». Откроется окно «Пригласить людей в пространство». В установленном приложении на телефоне это меню открывается круглым значком профиля справа вверху (кнопка «Открыть меню профиля»).

Шаг 2. Скопируйте ссылку регистрации

В верхней части окна «Пригласить людей в пространство» нажмите кнопку «Скопировать ссылку регистрации». Появится надпись «Ссылка скопирована»; отправьте ссылку коллеге в удобном для вас чате или письме.

Шаг 3. Найдите коллегу по логину

В окне нажмите поле ввода «Найти участников...», введите логин уже зарегистрированного коллеги и выберите его из результата. Ниже появится выбранный сотрудник; если поиск ничего не нашёл, появится надпись «Никого не нашли. Проверьте логин или попросите коллегу сначала зарегистрироваться».

Шаг 4. Отправьте приглашение

Внизу окна нажмите кнопку «Пригласить». Окно закроется, появится надпись «Приглашение отправлено», а во вкладке «Исходящие» появится строка сотрудника со статусом «Активное».

Шаг 5. Примите приглашение на стороне сотрудника

Сотрудник открывает меню пользователя внизу слева → «Настройки аккаунта» → вкладку «Приглашения» → «Входящие». В строке приглашения он нажимает кнопку «Принять»; строка исчезнет, появится надпись о вступлении в пространство, а пространство станет доступно в переключателе пространств вверху слева. В установленном приложении на телефоне это меню открывается круглым значком профиля справа вверху (кнопка «Открыть меню профиля»).

Чтобы начать работу в новом пространстве, сотрудник нажимает переключатель пространств вверху слева и выбирает его название. Доступны будут только разделы, которые выдаст владелец.

Если сотрудник нажмёт кнопку «Отклонить», строка исчезнет и появится надпись «Приглашение отклонено»; в пространство он не попадёт.

Шаг 6. Выдайте права

В меню пользователя внизу слева откройте «Настройки пространства» → вкладку «Участники». В строке сотрудника справа нажмите кнопку «Права»; откроется окно «Права участника». В установленном приложении на телефоне нажмите название рабочего пространства слева вверху и выберите пункт «Участники».

В окне «Права участника» откройте вкладку «Доступ к разделам» и выберите пресет роли или включите нужные переключатели разделов. Там же есть «Выключить все» и переключатели включения всей группы; на вкладке «Доступ к профилям» выберите доступ ко всем либо к отдельным профилям.

Каждое изменение сохраняется автоматически после небольшой паузы — отдельной кнопки сохранения нет. Не включайте раздел, который сотруднику не нужен.

Группы участников

Группа участников — будущий способ выдавать правила доступа нескольким сотрудникам сразу. Сейчас в «Настройки» → «Группы» показано сообщение «Раздел в разработке»: создать произвольную группу и назначить ей права пока нельзя.

Если доступа нет

Страница «Доступ ещё не настроен» означает, что для сотрудника ещё не выданы права ни на один раздел. Вернитесь в доступный раздел или попросите владельца открыть «Настройки» → «Участники» → «Права» и включить необходимый доступ.

Что вы получите

Сотрудник будет работать в вашем пространстве только с теми разделами, которые вы ему открыли. Владелец может в любой момент изменить права или исключить участника.